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AGB für Aussteller

SOULMATE – Der Hochzeitsmarkt · Teilnahmebedingungen für Dienstleister-Stände (nur für Unternehmer)

Fassung vom 09.11.2026

1. Veranstalter und Geltungsbereich

1.1 Veranstalter der Hochzeitsmesse „SOULMATE – Der Hochzeitsmarkt“ ist die

JREvent GmbH
Adolf-Kolping-Str. 1, 53909 Zülpich
vertreten durch die Geschäftsführer Justin Röttgen und Nadin Röttgen
Handelsregister: Amtsgericht Bonn, HRB 29525 · USt-IdNr.: DE452620738
Telefon 0160 3340003 · E-Mail messe@jrevent.eu · Website soulmate-match.de

(im Folgenden „Veranstalter“). „Messe“ meint in diesen AGB jeweils die einzelne Veranstaltung, für die sich der Aussteller bewirbt oder bucht.

1.2 Diese AGB gelten

  • für die Nutzung des Aussteller-Kontos und der Match-Seite auf soulmate-match.de, ab der Aktivierung des Kontos, und
  • für alle Verträge über die Teilnahme an einer Messe mit einem Dienstleister-Stand, auch auf einer Außenfläche.

Für den Hochzeitsflohmarkt und für „Second Match“ (Privatverkäufer) gelten eigene Teilnahmebedingungen.

1.3 Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also an natürliche oder juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Dazu gehören auch Freiberufler, Kleinunternehmer und Selbständige im Nebenerwerb. Verbraucher (§ 13 BGB) können nicht als Aussteller teilnehmen. Der Aussteller bestätigt bei Bewerbung und Buchung, dass er als Unternehmer handelt.

1.4 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Ausstellers gelten nur, wenn der Veranstalter ihnen ausdrücklich in Textform (z. B. per E-Mail) zustimmt. Im Einzelfall getroffene Vereinbarungen haben stets Vorrang vor diesen AGB.

1.5 Zustimmung und maßgebliche Fassung. Der Aussteller akzeptiert diese AGB jeweils durch ein eigenes Häkchen

  • bei der Aktivierung seines Aussteller-Kontos (Festlegen des Passworts). Für die Nutzung von Konto und Match-Seite gilt die dabei akzeptierte Fassung, bis der Aussteller einer neueren Fassung nach Ziffer 1.6 zustimmt;
  • bei jeder Buchung (Ziffer 3.4). Für die Buchung gilt die dabei akzeptierte Fassung.

Der Veranstalter speichert jeweils den Zeitpunkt der Zustimmung und die akzeptierte Fassung.

1.6 Änderungen dieser AGB. Der Veranstalter kann diese AGB für die Zukunft ändern. Er kündigt jede Änderung mindestens 15 Tage vor dem geplanten Inkrafttreten per E-Mail an und schickt die neue Fassung mit. Die neue Fassung gilt für den Aussteller erst, wenn er ihr ausdrücklich zustimmt, z. B. per Häkchen beim nächsten Login oder bei der nächsten Buchung. Schweigen oder die bloße Weiternutzung des Kontos gelten nicht als Zustimmung. Bereits geschlossene Buchungsverträge bleiben unverändert. Solange der Aussteller nicht zugestimmt hat, gilt für Konto und Match-Seite die bisherige Fassung weiter; neue Buchungen sind nur zur jeweils aktuellen Fassung möglich. Beide Seiten können die Nutzung von Konto und Match-Seite nach Ziffer 11.9 beenden.

2. Messe-Angaben

2.1 Termin, Ort, Öffnungszeiten, Auf- und Abbauzeiten, die angebotenen Standtypen mit Maßen, Preisen und enthaltenen Leistungen, Bewerbungsschluss und weitere Einzelheiten der jeweiligen Messe nennt der Veranstalter auf soulmate-match.de und im Aussteller-Konto (im Folgenden „Messe-Angaben“). Für den Vertrag maßgeblich sind die Messe-Angaben, wie sie bei der Buchung im Konto angezeigt werden, und die Buchungsbestätigung.

2.2 Die endgültigen Auf- und Abbauzeiten und organisatorische Hinweise teilt der Veranstalter mit der Buchungsbestätigung oder spätestens 14 Tage vor der Messe per E-Mail mit (Ziffer 9.1).

3. Bewerbung, Zulassung und Vertragsschluss

3.1 Bewerbung. Die Teilnahme setzt eine Bewerbung über das Formular auf soulmate-match.de voraus. Die Bewerbung ist noch keine Buchung. Sie verpflichtet weder den Bewerber noch den Veranstalter. Der Bewerber bestätigt seine E-Mail-Adresse über einen Link; unbestätigte Bewerbungen werden nach 7 Tagen gelöscht. Bewerbungen sind bis zu dem Bewerbungsschluss möglich, den die Messe-Angaben nennen. Der Veranstalter kann den Bewerbungsschluss verlängern, z. B. wenn noch Plätze frei sind. Nach dem Bewerbungsschluss kann sich ein Unternehmen per E-Mail an den Veranstalter wenden; ein Anspruch auf Berücksichtigung besteht dann nicht.

3.2 Auswahl. Der Veranstalter entscheidet über die Zulassung nach sachlichen Gesichtspunkten, insbesondere nach dem Konzept der Messe (Hochzeit und Feier), der Qualität und Vielfalt des Angebots, einer ausgewogenen Branchenmischung (Ziffer 4) und der verfügbaren Fläche. Ein Anspruch auf Zulassung besteht nicht. Die Zulassung gilt nur für die jeweilige Messe; aus einer früheren Teilnahme folgt kein Anspruch auf Zulassung zu späteren Messen.

3.3 Zulassung. Wird die Bewerbung angenommen, erhält der Aussteller eine Zulassung per E-Mail. Hat er noch kein Aussteller-Konto, enthält die E-Mail einen Link, mit dem er das Konto aktiviert (Ziffer 1.5). Die Kategorie, in der er zugelassen ist, richtet sich nach seiner Bewerbung; weicht der Veranstalter davon ab, teilt er das mit. Der Aussteller kann innerhalb von 7 Tagen im Konto einen freien Platz buchen. Die Frist beginnt mit dem Versand der Zulassung; ist die Platzwahl für die Messe zu diesem Zeitpunkt noch nicht geöffnet, beginnt sie mit dem Versand der E-Mail, in der der Veranstalter mitteilt, dass die Platzwahl geöffnet ist. Bucht der Aussteller in dieser Frist nicht, kann der Veranstalter die Zulassung nach vorherigem Hinweis per E-Mail aufheben und den Platz in der Kategorie anderweitig vergeben. Die Zulassung allein verpflichtet den Aussteller zu nichts.

3.4 Platzwahl, Reservierung und Vertragsschluss. Buchungen sind möglich, sobald der Veranstalter die Platzwahl für die jeweilige Messe im Konto geöffnet hat.

  • Reservierung: Wählt der Aussteller einen freien Platz, ist dieser ab der Auswahl 30 Minuten für ihn reserviert; das Konto zeigt an, bis wann. Der Aussteller kann die Reservierung verlängern; sie gilt dann wieder 30 Minuten ab der Verlängerung. Wählt er einen anderen Platz oder „Anderen Platz wählen“, wird der bisherige wieder frei.
  • Vormerkung durch den Veranstalter: Der Veranstalter kann einem zugelassenen Aussteller einen Platz bis längstens zum Ende des Messetags vormerken und ihm das per E-Mail mitteilen. Andere Aussteller können diesen Platz dann nicht wählen. Wählt der Aussteller selbst einen anderen Platz, endet die Vormerkung.
  • Eine Reservierung oder Vormerkung ist noch keine Buchung und verpflichtet den Aussteller zu nichts.
  • Vertragsschluss: Bei der Platzwahl zeigt das Konto zu jedem Platz den Standtyp und zu jedem Standtyp Maße und Preis. Vor dem Bezahlen zeigt es den gewählten Platz und den Preis (Nettopreis, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag). Dort akzeptiert der Aussteller diese AGB und bestätigt, dass er als Unternehmer bucht. Mit dem Klick auf die Schaltfläche „Zahlungspflichtig buchen“ gibt der Aussteller ein verbindliches Angebot ab; der Veranstalter nimmt es an, indem er den Aussteller unmittelbar danach zum Bezahlvorgang des Zahlungsdienstleisters (Ziffer 7.3) weiterleitet. Damit ist der Vertrag geschlossen.
  • Auflösende Bedingung: Der Vertrag entfällt, ohne dass für eine Seite Kosten oder Ansprüche entstehen, wenn die Zahlung nicht innerhalb der im Bezahlvorgang geltenden Frist (solange die Bezahlseite geöffnet ist, derzeit rund 30 Minuten) abgeschlossen wird oder wenn der Aussteller den Bezahlvorgang vorher über „Zahlung abbrechen“ beendet. Der Platz bleibt dann bis zum Ende der Reservierung für ihn reserviert und wird danach wieder frei.
  • Buchungsbestätigung: Sobald der Zahlungsdienstleister den Zahlungseingang bestätigt, gilt der Platz als vergeben, und der Veranstalter schickt automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Sie nennt Platz, Betrag und eine Prüfnummer für den Einlass am Messetag (auch als QR-Code). Organisatorische Hinweise zur Messe schickt der Veranstalter per E-Mail an die im Konto hinterlegte Adresse und zeigt sie im Kundenbereich.

3.5 Wenn ein bezahlter Platz nicht zugeteilt werden kann. Kann der Veranstalter den Platz trotz abgeschlossener Zahlung ausnahmsweise nicht zuteilen – etwa weil er wegen einer technischen Störung inzwischen anderweitig vergeben ist, die Buchung zwischenzeitlich storniert wurde, der Betrag doppelt oder in falscher Höhe gezahlt wurde oder die Messe bereits vorbei ist –, erstattet er den gezahlten Betrag automatisch und vollständig über den Zahlungsdienstleister und informiert den Aussteller per E-Mail. Der Vertrag ist damit aufgehoben. Ist die Platzwahl noch offen, kann der Aussteller einen anderen freien Platz buchen. Weitergehende Ansprüche richten sich nach Ziffer 15.

3.6 Vertragspartner. Vertragspartner ist das in der Bewerbung genannte Unternehmen. Über ein Aussteller-Konto kann je Messe ein Stand gebucht werden; wer einen zweiten Stand möchte, bewirbt sich dafür gesondert mit einer anderen E-Mail-Adresse. Die Rechte aus dem Vertrag sind nicht übertragbar; Ausnahmen regelt Ziffer 12.4.

3.7 Buchung auf Rechnung (Ausnahme). Kann der Aussteller nicht online bezahlen – insbesondere weil seine Rechnungsanschrift nicht in Deutschland liegt –, meldet er sich per E-Mail beim Veranstalter. Der Veranstalter kann dann im Einzelfall eine Buchung auf Rechnung mit Zahlung per Überweisung vereinbaren. Der Vertrag kommt in diesem Fall mit der Bestätigung des Veranstalters in Textform zustande, in der er auf diese AGB in ihrer aktuellen Fassung verweist; der Aussteller bestätigt Zustimmung und Unternehmereigenschaft in Textform. Der Betrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum fällig, spätestens aber 7 Tage vor dem Messetag. Bis zum Zahlungseingang kann der Veranstalter den Platz vormerken. Zahlt der Aussteller nicht fristgerecht, kann der Veranstalter nach einer Nachfrist von 7 Tagen vom Vertrag zurücktreten; Ziffer 12.2 und 12.3 gelten dann entsprechend.

3.8 Buchungsschritte, Korrektur, Sprache und Vertragstext.

  • Schritte: (1) Rechnungsdaten angeben oder prüfen: Firma, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land und, falls vorhanden, USt-IdNr.; (2) freien Platz im Hallenplan wählen (Standtyp, Maße und Preis stehen bei der Platzwahl) – er ist dann 30 Minuten reserviert; (3) Platz und Preis prüfen, diese AGB akzeptieren und bestätigen, dass der Aussteller als Unternehmer bucht; (4) „Zahlungspflichtig buchen“ klicken und beim Zahlungsdienstleister bezahlen; (5) Rückkehr ins Konto und Buchungsbestätigung per E-Mail.
  • Eingaben korrigieren: Bis zum Klick auf „Zahlungspflichtig buchen“ kann der Aussteller seine Rechnungsdaten ändern, über „Anderen Platz wählen“ einen anderen Platz wählen oder den Vorgang einfach abbrechen. Während der Bezahlvorgang läuft, sind Platzwechsel und Verlängerung gesperrt; der Aussteller kann über „Zur Zahlung zurück“ weiterzahlen oder über „Zahlung abbrechen“ aufhören (Ziffer 3.4).
  • Vertragssprache ist Deutsch.
  • Vertragstext: Der Veranstalter speichert die Buchungsdaten sowie den Zeitpunkt und die Fassung der dabei akzeptierten AGB. Er bewahrt jede Fassung dieser AGB auf und schickt dem Aussteller die bei seiner Buchung geltende Fassung auf Anfrage zu. Vor und bei der Buchung kann der Aussteller diese AGB über den Link am Häkchen aufrufen, speichern und ausdrucken. Seine Buchung sieht er im Konto.
  • Zwischen Unternehmern kann von § 312i Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 bis 3 BGB abgewichen werden (§ 312i Abs. 2 Satz 2 BGB); maßgeblich ist deshalb der hier beschriebene Ablauf.

4. Branchenregel (Exklusivität)

4.1 Damit Besucher eine große Auswahl unterschiedlicher Dienstleister finden, lässt der Veranstalter je Kategorie höchstens zwei Aussteller zu. Kategorien sind:

Brautmode · Herrenmode · Trauringe & Schmuck · Hair & Make-up · Fotografie · Video · Floristik · Deko & Verleih · Musik & DJ · Gesang · Trauredner:in · Torten & Süßes · Catering · Location · Papeterie · Fotobox · Hochzeitsplanung

Angebote, die in keine dieser Kategorien passen, gehören zu „Sonstiges“; dort lässt der Veranstalter höchstens zwei Aussteller mit demselben Hauptangebot zu.

Jede Kategorie wird für sich gezählt. Video gehört nicht zur Kategorie Fotografie, Gesang nicht zur Kategorie Musik & DJ. Der Veranstalter kann in einer Kategorie auch weniger Aussteller zulassen; ein Anspruch darauf, dass eine Kategorie bis zur Höchstzahl besetzt wird, besteht nicht.

4.2 Die Kategorie richtet sich nach dem Hauptangebot des Ausstellers. Ein Aussteller darf daneben ein Nebenangebot aus einer anderen Kategorie zeigen. Ein Nebenangebot ist ein untergeordneter Teil des Sortiments, der am Stand und auf der Match-Seite nicht eigens beworben wird (z. B. Accessoires bei einem Brautmode-Aussteller oder Blumendeko bei einem Deko-Verleih). Nebenangebote anderer Aussteller verletzen die Branchenregel nicht. Will der Aussteller ein Angebot aus einer weiteren Kategorie darüber hinaus zeigen oder bewerben, braucht er die vorherige Zustimmung des Veranstalters in Textform. Der Veranstalter stimmt nur zu, wenn die Höchstzahlen nach Ziffer 4.1 dadurch eingehalten bleiben.

4.3 Offenlegung und Ausnahmen:

  • Der Veranstalter bietet selbst Leistungen an (derzeit DJ & Musik, Ton- und Bühnentechnik) und kann sich mit eigenem Stand und eigener Match-Seite präsentieren. Er zählt dabei in der Kategorie Musik & DJ als ein Aussteller mit. Zeigt er auf einer Messe eigene Leistungen aus einer weiteren Kategorie, zählt er auch dort als ein Aussteller mit und gibt das in den Messe-Angaben an. Seine eigenen Angebote werden im Verzeichnis nicht bevorzugt (Ziffer 11.3).
  • Der Betreiber der Halle der jeweiligen Messe kann sich mit eigenem Stand als Hochzeitslocation vorstellen. Er zählt in der Kategorie Location mit. Die Bewirtung der Besucher übernimmt er, soweit die Messe-Angaben das vorsehen; sie fällt nicht unter die Branchenregel.
  • Nicht unter die Branchenregel fallen der Hochzeitsflohmarkt und „Second Match“, auf denen Privatpersonen gebrauchte Kleider, Anzüge, Deko und Accessoires verkaufen.

5. Leistungen des Veranstalters

5.1 Standfläche und Standtypen. Der Veranstalter überlässt dem Aussteller die gebuchte Standfläche für Aufbau, Messetag und Abbau. Welche Standtypen es gibt (z. B. kleiner Stand, Standard-Stand, großer Stand, Außenfläche), mit welchen Maßen und Leistungen, ergibt sich aus den Messe-Angaben. Lage und Standtyp jedes Platzes zeigt der Hallenplan im Konto.

5.2 Maße und Hinweise am Platz. Verbindlich sind der Standtyp, den das Konto bei der Platzwahl für den gewählten Platz angibt, und die Maße, die dort für diesen Standtyp genannt sind. Unerhebliche Abweichungen, die sich beim Aufbau aus den baulichen Gegebenheiten der Halle ergeben, bleiben vorbehalten. Hinweise, die der Hallenplan an einem Platz anzeigt (z. B. Stromanschluss), gehören zur vereinbarten Leistung.

5.3 Ausstattung. Was zur Standfläche gehört (z. B. Tisch und Stühle), ergibt sich aus den Messe-Angaben und der Bewerbung des Ausstellers. Im Übrigen wird die Fläche ohne Standbau, Möbel und Dekoration überlassen.

5.4 Strom. Plätze mit Stromanschluss sind im Hallenplan gekennzeichnet; der Anschluss ist dort im Standpreis enthalten, und zwar für Geräte mit zusammen höchstens 1000 Watt (z. B. Beleuchtung, Laptop, Bildschirm). Seinen Strombedarf (welche Geräte, ungefähr wie viel Watt) gibt der Aussteller bei der Bewerbung an, spätestens aber vor der Platzwahl per E-Mail. Mehr als 1000 Watt (z. B. Heizgeräte, Kaffeemaschinen, Föhn oder Glätteisen) nur nach vorheriger Absprache in Textform. Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen in einwandfreiem Zustand bringt der Aussteller in ausreichender Länge selbst mit. Plätze ohne Kennzeichnung haben keinen Stromanschluss.

5.5 Bühne. Die Bühne nutzt der Veranstalter für sein eigenes Programm (z. B. Vorträge, Modenschau, Verlosung). Programmpunkte von Ausstellern auf der Bühne sind nur nach Vereinbarung in Textform möglich; ein Anspruch darauf besteht nicht.

5.6 Werbung für die Messe. Der Veranstalter bewirbt die Messe nach eigenem Ermessen, z. B. über die Website, soziale Medien, Flyer und Plakate. Eine bestimmte Besucherzahl oder ein bestimmter geschäftlicher Erfolg ist nicht geschuldet.

5.7 Match-Seite. Für die Dauer der Teilnahme erhält der Aussteller eine eigene Match-Seite im Ausstellerverzeichnis auf soulmate-match.de (Ziffer 11).

6. Preise

6.1 Es gelten die Preise der Messe-Angaben, die bei der Buchung im Aussteller-Konto angezeigt werden. Die Preise können sich von Messe zu Messe unterscheiden.

6.2 Alle Preise sind Nettopreise. Hinzu kommt die gesetzliche Umsatzsteuer, derzeit 19 %. Vor dem Bezahlen zeigt das Konto Nettopreis, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag an.

6.3 Im Standpreis enthalten; Standpersonal. Der Standpreis umfasst die Standfläche, die Leistungen nach Ziffer 5 und freien Eintritt für das Standpersonal des Ausstellers. Standpersonal sind die Personen, die am Stand des Ausstellers tatsächlich arbeiten, z. B. bei Aufbau, Betreuung der Besucher und Abbau. Der Aussteller meldet sein Standpersonal vor der Messe in seinem Aussteller-Konto mit dem Vornamen an, je Stand bis zu vier Personen, soweit die Messe-Angaben keine andere Zahl nennen. Auf Anfrage kann der Veranstalter weitere Personen zulassen; einen Anspruch darauf hat der Aussteller nicht. Jede angemeldete Person erhält einen eigenen QR-Code. Er gilt nur für diese Person und diesen Stand, ermöglicht am Messetag bis zu drei Einlässe (z. B. nach einer Pause) und darf nicht an andere weitergegeben werden, insbesondere nicht an Besucher. Über weitere Einlässe mit demselben Code entscheidet das Einlass-Team. Ändert oder entfernt der Aussteller eine Person im Konto oder wird die Buchung storniert, wird ihr Code ungültig. Lässt der Aussteller Personen mit einem Code ein, die nicht am Stand arbeiten, kann der Veranstalter sie nach Ziffer 16.2 aus der Halle verweisen und für jede so eingelassene Person den Eintrittspreis der Tageskasse verlangen. Die Match-Seite (Ziffer 11) wird nicht gesondert berechnet. Weitere Kosten entstehen nur für Leistungen, die der Aussteller gesondert in Textform vereinbart.

6.4 Wechsel des Standtyps. Wechselt der Aussteller auf eigenen Wunsch nach der Buchung auf einen Platz eines anderen Standtyps (Ziffer 8.5), zahlt er einen Mehrpreis nach; ist der neue Standtyp günstiger, erstattet der Veranstalter den Unterschied.

6.5 Freiwillige Beiträge. Sachspenden oder Preise des Ausstellers, z. B. für ein Gewinnspiel oder Goodie-Bags, sind freiwillig. Sie werden, soweit vereinbart, bei der Verlosung genannt, begründen aber keinen Anspruch auf eine bestimmte Gegenleistung.

7. Zahlung und Rechnung

7.1 Fälligkeit. Der Gesamtpreis ist mit der Buchung fällig und wird im Bezahlvorgang direkt nach dem Klick auf „Zahlungspflichtig buchen“ bezahlt. Für die Buchung auf Rechnung gilt Ziffer 3.7.

7.2 Rechnung. Der Aussteller erhält eine Rechnung. Bei Online-Zahlung wird sie über den Zahlungsdienstleister erstellt und per E-Mail als PDF bzw. als Link zum Abruf übermittelt; sobald sie vorliegt, ist sie zusätzlich über das Konto abrufbar. Bei einer Buchung auf Rechnung (Ziffer 3.7) schickt der Veranstalter sie per E-Mail. Sie wird auf die Rechnungsdaten ausgestellt, die der Aussteller vor dem Bezahlen im Konto angibt; für deren Richtigkeit ist er verantwortlich. Der Aussteller ist damit einverstanden, dass Rechnungen elektronisch übermittelt werden, je nach gesetzlicher Vorgabe als PDF oder als E-Rechnung in einem strukturierten Format. Muss eine Rechnung wegen falscher Angaben des Ausstellers berichtigt werden, teilt er die richtigen Angaben per E-Mail mit.

7.3 Zahlungsdienstleister. Die Online-Zahlung wird über den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland) abgewickelt. Der Aussteller wird dazu auf die Bezahlseite von Stripe weitergeleitet. Es stehen die Zahlarten zur Verfügung, die dort angezeigt werden, derzeit z. B. Kredit- und Debitkarte, Apple Pay, Google Pay, Link, PayPal und Wero. Angeboten werden nur Zahlarten, deren Erfolg sofort feststeht; Lastschrift und Überweisung über Stripe sind nicht möglich. Karten- und Kontodaten werden von Stripe verarbeitet, nicht vom Veranstalter. Online bezahlen kann nur, wer eine Rechnungsanschrift in Deutschland angibt; sonst gilt Ziffer 3.7.

7.4 Gebühren. Gebühren des Zahlungsdienstleisters trägt der Veranstalter. Eigene Kosten des Ausstellers (z. B. Fremdwährungs- oder Bankgebühren) trägt der Aussteller.

7.5 Rückbuchung. Wird eine Zahlung nachträglich rückgängig gemacht (z. B. durch Rückbuchung einer Kartenzahlung), ist der Betrag sofort erneut fällig. Zahlt der Aussteller ihn auch nach einer Nachfrist von 10 Tagen nicht, kann der Veranstalter vom Vertrag zurücktreten und den Platz anderweitig vergeben. Für die Kosten gelten dann Ziffer 12.2 und 12.3 entsprechend. Kosten der Rückbuchung trägt der Aussteller, soweit er sie zu vertreten hat.

8. Platzwahl, Hallenplan und Änderungen

8.1 Platzwahl. Der Aussteller wählt seinen Platz selbst aus den freien Plätzen im Hallenplan seines Kontos. Standtyp und Hinweise wie ein Stromanschluss sind an jedem Platz angegeben, Maße und Preis jedes Standtyps auf derselben Seite. Der Plan zeigt bei jedem Platz nur, ob er frei oder belegt ist, nicht, wer ihn reserviert oder gebucht hat. Wer einen freien Platz zuerst wählt, erhält die Reservierung nach Ziffer 3.4; reservierte und vorgemerkte Plätze können andere Aussteller nicht wählen. Ein Anspruch auf bestimmte Nachbarstände besteht nicht; die Branchenregel (Ziffer 4) bleibt unberührt.

8.2 Änderungen aus wichtigem Grund. Der Veranstalter darf dem Aussteller nach Vertragsschluss einen anderen Platz zuweisen oder Lage, Form oder Maße der Fläche ändern, wenn dies aus wichtigem Grund nötig ist und dem Aussteller unter Berücksichtigung seiner Interessen zumutbar ist. Wichtige Gründe sind insbesondere behördliche Auflagen, Brandschutz und Fluchtwege, Vorgaben des Hallenbetreibers, die tatsächlichen Maße der Halle oder eine aus Sicherheitsgründen nötige neue Aufteilung. Der Veranstalter informiert den Aussteller unverzüglich per E-Mail und bemüht sich um einen gleichwertigen Platz. Die Prüfnummer für den Einlass bleibt gleich.

8.3 Erhält der Aussteller nach Ziffer 8.2 einen Platz eines günstigeren Standtyps, erstattet der Veranstalter den Preisunterschied. Einen Mehrpreis verlangt der Veranstalter in diesem Fall nicht.

8.4 Ist die Änderung für den Aussteller erheblich (z. B. eine deutlich kleinere Fläche oder ein Wechsel zwischen Halle und Außenfläche), kann er innerhalb von 7 Tagen nach Zugang der Mitteilung vom Vertrag zurücktreten. Bereits gezahlte Beträge werden dann vollständig erstattet.

8.5 Der Aussteller darf seinen Platz nicht eigenmächtig wechseln oder mit einem anderen Aussteller tauschen. Wünscht er nach der Buchung einen anderen Platz, kann er sich per E-Mail an den Veranstalter wenden; dieser setzt die Buchung um, wenn ein passender Platz frei ist. Ein Anspruch darauf besteht nicht. Für einen anderen Standtyp gilt Ziffer 6.4.

9. Auf- und Abbau

9.1 Zeiten. Der Aufbau ist am Vorabend oder am Messetag ab 7 Uhr möglich. Die genauen Auf- und Abbauzeiten teilt der Veranstalter mit der Buchungsbestätigung oder spätestens 14 Tage vor der Messe per E-Mail (Rundmail) mit; Auf- und Abbau sind nur in diesen Zeiten erlaubt. Spätestens 30 Minuten vor dem Einlass der Besucher muss der Stand fertig aufgebaut sein; Fahrzeuge, Verpackungen und Leergut sind bis dahin aus Halle, Gängen und Eingangsbereich zu entfernen.

9.2 Ist der Stand bis zum Ende der Aufbauzeit nicht bezogen und hat der Aussteller sich bis dahin nicht gemeldet, darf der Veranstalter über die Fläche anderweitig verfügen, z. B. um eine Lücke im Hallenplan zu schließen. Die Zahlungspflicht des Ausstellers richtet sich dann nach Ziffer 12.2 und 12.3.

9.3 Der Abbau beginnt nicht vor Ende der Öffnungszeit für Besucher. Er findet am Messetag statt und muss spätestens 3 Stunden nach dem Ende der Öffnungszeit für Besucher abgeschlossen sein, soweit der Veranstalter nach Ziffer 9.1 keine längere Abbauzeit mitteilt. Eine kürzere Abbauzeit gilt nur, wenn Vorgaben des Hallenbetreibers oder Behörden sie zwingend verlangen und der Veranstalter sie spätestens 14 Tage vor der Messe per E-Mail mitteilt. Bis zum Ende der Abbauzeit muss die Fläche geräumt und besenrein sein; alle Gegenstände und Abfälle sind zu entfernen. Zurückgelassene Gegenstände bewahrt der Veranstalter bis zu 4 Wochen auf; er darf sie danach auf Kosten des Ausstellers entsorgen, wenn der Aussteller sie trotz Aufforderung per E-Mail mit einer Frist von 14 Tagen nicht abholt. Abfälle, die der Aussteller zurücklässt, darf der Veranstalter auf dessen Kosten entsorgen.

9.4 Wände, Böden, Decken und Einrichtung der Halle dürfen nicht beschädigt werden. Nägel, Schrauben oder Klebeband dürfen dort nur mit Zustimmung des Veranstalters verwendet werden und müssen sich rückstandsfrei entfernen lassen.

9.5 Außenfläche. Für Stände auf einer Außenfläche gilt zusätzlich:

  • Das Wetterrisiko trägt der Aussteller. Wetter ist kein Grund für einen kostenfreien Rücktritt.
  • Pavillons, Zelte und Aufsteller sind ausreichend mit Gewichten zu sichern. Im Boden darf ohne Zustimmung des Veranstalters nichts verankert werden.
  • Fahrzeuge, die ausgestellt werden (z. B. ein Hochzeitsauto), stehen mit abgestelltem Motor und verschlossen; sie dürfen auf der Fläche nicht betankt werden. Sie müssen haftpflichtversichert sein.
  • Bei Sturm, Gewitter oder anderer Gefahr kann der Veranstalter verlangen, dass Aufbauten gesichert oder abgebaut werden. Ein Anspruch auf Minderung besteht dann nur nach Ziffer 15.

10. Pflichten des Ausstellers

10.1 Standbesetzung. Der Stand muss während der gesamten Öffnungszeit für Besucher vollständig aufgebaut und mit mindestens einer fachkundigen Person besetzt sein. Ein vorzeitiger Abbau ist nicht erlaubt.

10.2 Gänge und Werbung. Ausstellungsstücke, Aufsteller und Werbung bleiben innerhalb der eigenen Standfläche. Gänge, Notausgänge, Fluchtwege, Feuerlöscher und andere Sicherheitseinrichtungen sind jederzeit freizuhalten und sichtbar zu lassen. Finden Programmpunkte in den Gängen statt (z. B. eine Modenschau), sind die Gänge dafür freizuhalten. Werbematerial wird nur am eigenen Stand verteilt, nicht in den Gängen, im Foyer oder auf dem Parkplatz.

10.3 Brandschutz und Sicherheit.

  • Offenes Feuer (z. B. Kerzen, Teelichter, Wunderkerzen), Pyrotechnik, Nebel- und Rauchmaschinen sowie Gasflaschen sind nicht erlaubt, außer der Veranstalter stimmt im Einzelfall in Textform zu. LED-Kerzen und andere Lichter ohne offene Flamme sind erlaubt.
  • Dekoration, Stoffe und Standaufbauten müssen mindestens schwer entflammbar sein (z. B. Baustoffklasse B1 nach DIN 4102-1 oder gleichwertig). Der Aussteller weist das auf Verlangen nach. Daneben gelten die Auflagen der Halle und der Behörden, die der Veranstalter vor der Messe mitteilt.
  • Elektrische Geräte und Kabel müssen sicher und in einwandfreiem Zustand sein. Kabel sind so zu verlegen, dass niemand darüber stolpert.
  • Anweisungen des Veranstalters, des Hallenbetreibers, der Feuerwehr, der Polizei und der Behörden sind zu befolgen.

10.4 Lautstärke, Musik und GEMA. Musik, Lautsprecher und Vorführungen am Stand dürfen Nachbarstände und Programmpunkte (z. B. Modenschau und Bühnenprogramm) nicht stören. Der Veranstalter kann verlangen, dass die Lautstärke verringert oder Musik ausgeschaltet wird. Musik am Stand, auch live, ist nur nach vorheriger Absprache mit dem Veranstalter erlaubt. Der Veranstalter meldet die Messe mit seinem eigenen Bühnenprogramm bei der GEMA an. Nutzt der Aussteller am Stand urheberrechtlich geschützte Musik, meldet er diese Nutzung selbst bei der GEMA an und trägt die Kosten (z. B. nach dem Tarif für Musik auf Messeständen). Das gilt auch für Vorführungen von Musikern oder DJs am Stand.

10.5 Sauberkeit. Der Aussteller hält seinen Stand sauber und nimmt seinen Abfall mit, soweit die Messe-Angaben nichts anderes vorsehen. Entstehen durch übermäßige Verschmutzung zusätzliche Reinigungskosten, trägt sie der Aussteller in nachgewiesener Höhe.

10.6 Speisen und Getränke. Verkauf und Ausschank von Speisen und Getränken am Stand sind nur erlaubt, wenn die Messe-Angaben das vorsehen oder der Veranstalter vorher in Textform zustimmt. Kostenlose Kostproben in kleinen Mengen (z. B. eine Tortenprobe) sind nach vorheriger Absprache möglich; dabei hält der Aussteller die Hygienevorschriften ein.

10.7 Angebot und Verkauf am Stand. Am Stand dürfen nur Waren und Leistungen aus der zugelassenen Kategorie und Nebenangebote nach Ziffer 4.2 gezeigt und angeboten werden; weitere Angebote nur mit Zustimmung nach Ziffer 4.2. Beratung, Vorführung und das Entgegennehmen von Bestellungen und Buchungen für später sind immer erlaubt. Der Verkauf und die Abgabe von Waren zum Mitnehmen am Messetag sind nur erlaubt, soweit die für die Messe geltenden Vorschriften (insbesondere Sonn- und Feiertagsrecht und eine etwaige behördliche Festsetzung der Messe) das zulassen; der Veranstalter teilt vor der Messe mit, was gilt. Der Aussteller darf seinen Stand nicht ganz oder teilweise an andere überlassen und keine weiteren Unternehmen am Stand präsentieren, außer der Veranstalter stimmt vorher in Textform zu.

10.8 Gesetze und Genehmigungen. Der Aussteller ist dafür verantwortlich, dass er die für sein Angebot geltenden Vorschriften einhält (z. B. Preisangaben gegenüber Verbrauchern, Lebensmittel-, Wettbewerbs- und Datenschutzrecht) und nötige Genehmigungen hat.

10.9 Personal. Der Aussteller sorgt dafür, dass sein Standpersonal und von ihm Beauftragte diese Regeln einhalten.

11. Aussteller-Konto und Match-Seite

11.1 Konto. Der Aussteller hält seine Zugangsdaten geheim und meldet einen Verdacht auf Missbrauch unverzüglich an messe@jrevent.eu. Er hält seine Kontaktdaten, insbesondere die E-Mail-Adresse, aktuell.

11.2 Match-Seite anlegen und bearbeiten. Der Aussteller gestaltet seine Match-Seite selbst (Name, Kategorie, Kurz- und Langbeschreibung, Bilder, Logo, Links z. B. zu Website und Instagram). Anlegen und Bearbeiten ist möglich, sobald sein Stand für die aktuelle Messe bezahlt ist. Neue Inhalte und Änderungen werden erst veröffentlicht, wenn der Veranstalter sie geprüft und freigegeben hat; bis dahin bleibt die zuletzt freigegebene Fassung sichtbar. Ein Anspruch auf Veröffentlichung zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in einer bestimmten Form besteht nicht. Die Prüfung dient der Qualität des Verzeichnisses; die Verantwortung für die Inhalte bleibt beim Aussteller.

11.3 Reihenfolge im Verzeichnis. Die Match-Karten erscheinen in zufälliger Reihenfolge, die bei jedem Aufruf der Seite neu gemischt wird. Standtyp, Preis, Dauer der Teilnahme und eigene Angebote des Veranstalters haben keinen Einfluss auf Reihenfolge oder Hervorhebung. Gegen Bezahlung wird keine bessere Platzierung angeboten.

11.4 Rechte an Inhalten. Der Aussteller lädt nur Inhalte hoch (Texte, Logos, Fotos), an denen er die nötigen Rechte hat. Er sichert zu, dass seine Rechte und die Einwilligungen erkennbar abgebildeter Personen die Nutzung nach Ziffer 11.5 abdecken. Hat er an einem Foto selbst nur ein Nutzungsrecht (z. B. von der Fotografin oder dem Fotografen), muss dieses Recht es ihm erlauben, dem Veranstalter die Rechte nach Ziffer 11.5 einzuräumen. Beim Hochladen bestätigt er zusätzlich per Häkchen, dass er die Rechte am jeweiligen Bild hat und abgebildete Personen einverstanden sind. Zu jedem Foto gibt er die Bildquelle (z. B. Fotografin oder Fotograf) an; sie erscheint öffentlich als Fotonachweis. Die Rechte an den Inhalten bleiben beim Aussteller. Widerruft eine abgebildete Person ihre Einwilligung, entfernt der Aussteller das Bild unverzüglich bzw. teilt dem Veranstalter mit, dass es entfernt werden muss.

11.5 Nutzungsrecht. Der Aussteller räumt dem Veranstalter unentgeltlich das einfache, nicht übertragbare Recht ein, seine Inhalte einschließlich Firmenname und Logo für die Dauer der Teilnahme und bis zur Löschung der Match-Seite

  • auf der Match-Seite und im Ausstellerverzeichnis auf soulmate-match.de zu veröffentlichen,
  • zur Werbung für die Messe zu nutzen, z. B. auf den Social-Media-Kanälen des Veranstalters, in Flyern, Plakaten und Pressemitteilungen,
  • Betreibern sozialer Netzwerke die Rechte einzuräumen (Unterlizenz), die sie nach ihren Nutzungsbedingungen für die Veröffentlichung dort verlangen,
  • dafür technisch anzupassen (z. B. Größe, Zuschnitt, Komprimierung, Entfernen von Metadaten), ohne den Inhalt zu verfälschen.

Der Veranstalter darf technische Dienstleister (z. B. Hosting) einsetzen. Kann der Aussteller die Rechte für die Werbung (zweiter und dritter Spiegelstrich) bei einzelnen Inhalten nicht einräumen, etwa weil abgebildete Personen nur der Veröffentlichung auf der Website zugestimmt haben, teilt er das dem Veranstalter in Textform mit; diese Inhalte nutzt der Veranstalter dann nur auf der Match-Seite. Der Aussteller kann der Nutzung zur Werbung jederzeit für künftige Werbemittel per E-Mail an messe@jrevent.eu widersprechen; die Match-Seite bleibt davon unberührt. Bereits veröffentlichte Social-Media-Beiträge und gedruckte Werbemittel müssen nach einem Widerspruch oder dem Ende der Teilnahme nicht zurückgezogen werden, es sei denn, eine abgebildete Person hat ihre Einwilligung widerrufen oder ein Dritter macht berechtigt eine Rechtsverletzung geltend.

11.6 Unzulässige Inhalte, Prüfung, Ablehnung und Entfernung. Unzulässig sind Inhalte, die gegen Gesetze, Rechte Dritter oder diese AGB verstoßen, irreführend, diskriminierend oder anstößig sind, keinen Bezug zum Angebot des Ausstellers haben oder für Angebote anderer Unternehmen werben. Der Veranstalter prüft jede Fassung von Hand; automatisierte Entscheidungen gibt es nicht. Er kann die Freigabe ablehnen und die Fassung mit einem Hinweis an den Aussteller zurückgeben, Inhalte entfernen oder die Match-Seite offline nehmen, wenn Inhalte unzulässig sind oder ein Dritter einen Rechtsverstoß nachvollziehbar meldet. Wird eine Buchung storniert, nimmt der Veranstalter die Match-Seite offline; sie geht erst nach einer neuen Freigabe wieder online. Der Veranstalter teilt dem Aussteller jede Ablehnung oder Entfernung mit Grund und der betroffenen Regel per E-Mail mit. Der Aussteller kann dagegen per E-Mail an messe@jrevent.eu Einwände erheben; der Veranstalter prüft die Entscheidung dann erneut. Der Rechtsweg bleibt offen.

11.7 Ansprüche Dritter. Macht ein Dritter gegenüber dem Veranstalter Ansprüche geltend, weil Inhalte des Ausstellers seine Rechte verletzen, stellt der Aussteller den Veranstalter davon frei, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung, soweit der Aussteller die Rechtsverletzung zu vertreten hat. Der Veranstalter informiert den Aussteller unverzüglich und gibt ihm Gelegenheit zur Stellungnahme.

11.8 Sichtbarkeit nach der Messe. Nach der Messe bleibt die Match-Seite sichtbar, bis der Veranstalter die nächste Messe auf soulmate-match.de ankündigt. Hat der Aussteller für die nächste Messe bis dahin nicht gebucht, kann der Veranstalter die Seite dann aus dem Verzeichnis nehmen; ohne neue Buchung nimmt er sie spätestens 12 Monate nach dem Messetag heraus. Er teilt das dem Aussteller vorher per E-Mail mit. Konto und Inhalte bleiben gespeichert; mit einer neuen Buchung und nach erneuter Freigabe geht die Seite wieder online.

11.9 Dauer und Beendigung. Das Aussteller-Konto bleibt für weitere Messen bestehen. Hat der Aussteller drei Jahre lang (gerechnet ab Ende des Jahres seiner letzten Messe) keinen Stand gebucht, kann der Veranstalter das Konto löschen; er kündigt das mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an. Der Aussteller kann die Nutzung jederzeit beenden und die Löschung seines Kontos und seiner Match-Seite per E-Mail an messe@jrevent.eu verlangen; ausgenommen sind Daten, die der Veranstalter gesetzlich aufbewahren muss (Ziffer 17). Eine bereits gebuchte Messe bleibt davon unberührt; das Konto wird dann erst nach dieser Messe gelöscht, es sei denn, der Aussteller tritt nach Ziffer 12 zurück. Der Veranstalter kann die Nutzung von Konto und Match-Seite mit einer Frist von 30 Tagen per E-Mail unter Angabe des Grundes beenden; für eine bereits gebuchte Messe wirkt das erst nach deren Ende. Ziffer 11.6 bleibt unberührt.

11.10 Verfügbarkeit. Website und Konto sind in der Regel erreichbar. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht, z. B. bei Wartung oder technischen Störungen.

11.11 Daten aus dem Verzeichnis. Der Veranstalter wertet die Aufrufe der Match-Seiten nicht aus und erhebt über sie keine Daten von Besuchern (keine Besucherstatistik, keine Kontaktdaten). Der Aussteller erhält deshalb keine solchen Daten; andere Aussteller ebenfalls nicht. Seine eigenen Angaben, Buchungen und Rechnungen sieht der Aussteller im Konto. Wird das Konto gelöscht, sind sie dort nicht mehr abrufbar; auf Wunsch schickt der Veranstalter dem Aussteller vor der Löschung seine Texte und Bilder zu.

12. Rücktritt durch den Aussteller

12.1 Der Aussteller kann bis zum Messetag vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist in Textform zu erklären, z. B. per E-Mail an messe@jrevent.eu. Maßgeblich ist der Zugang beim Veranstalter.

12.2 Bei einem Rücktritt behält der Veranstalter folgenden Betrag ein bzw. kann ihn verlangen (Beträge jeweils netto, zuzüglich Umsatzsteuer, soweit diese gesetzlich anfällt):

  • bis 8 Wochen vor dem Messetag: eine Bearbeitungspauschale von 25 €
  • bis 4 Wochen vor dem Messetag: 50 % des Standpreises
  • danach und bei Nichterscheinen ohne Rücktritt: 100 % des Standpreises

Bereits gezahlte Beträge, die darüber hinausgehen, werden erstattet.

12.3 Dem Aussteller bleibt der Nachweis gestattet, dass dem Veranstalter kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Vom Veranstalter ersparte Aufwendungen werden angerechnet. Vergibt der Veranstalter den Platz an einen anderen Aussteller, ohne dass dadurch ein anderer Platz frei bleibt, ermäßigt sich der Betrag auf die Bearbeitungspauschale von 25 € netto.

12.4 Der Aussteller kann ein Ersatzunternehmen aus derselben Kategorie vorschlagen. Der Veranstalter entscheidet darüber nach Ziffer 3.2. Bucht das Ersatzunternehmen den Platz, zahlt der Aussteller nur die Bearbeitungspauschale nach Ziffer 12.3.

12.5 Ablauf. Der Veranstalter bestätigt den Rücktritt per E-Mail. Damit wird der Platz frei, die Prüfnummer für den Einlass gilt nicht mehr, und die Match-Seite geht offline (Ziffer 11.6). Der Veranstalter berechnet den Erstattungsbetrag nach Ziffer 12.2 bis 12.4 und zahlt ihn innerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Rücktritts zurück; einen Mehrbetrag nach Ziffer 12.3 oder 12.4 innerhalb von 14 Tagen nach der Weitervergabe des Platzes bzw. der Zahlung des Ersatzunternehmens. Er zahlt auf dem Weg zurück, auf dem gezahlt wurde (bei Online-Zahlung über den Zahlungsdienstleister, sonst per Überweisung).

12.6 Gesetzliche Rechte des Ausstellers, z. B. bei einer Pflichtverletzung des Veranstalters, bleiben unberührt.

13. Rücktritt und Kündigung durch den Veranstalter

13.1 Der Veranstalter kann vom Vertrag zurücktreten oder ihn fristlos kündigen, wenn

  • eine Zahlung rückgängig gemacht wurde und der Aussteller trotz Nachfrist nicht zahlt (Ziffer 7.5) oder eine Zahlung auf Rechnung trotz Nachfrist ausbleibt (Ziffer 3.7),
  • der Aussteller in der Bewerbung wesentliche falsche Angaben gemacht hat, etwa zu seinem Angebot, seiner Kategorie oder seiner Unternehmereigenschaft,
  • der Aussteller trotz Abmahnung erheblich gegen diese AGB verstößt; bei schweren Verstößen, insbesondere einer Gefährdung von Personen, ist keine Abmahnung nötig.

13.2 Hat der Aussteller den Grund zu vertreten, gelten Ziffer 12.2 und 12.3 entsprechend. Weitergehende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

14. Absage, Verlegung und Änderungen der Messe

14.1 Absage aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat. Kann die Messe aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, nicht stattfinden – z. B. wegen Naturereignissen, Brand, behördlicher Anordnungen, einer Epidemie oder eines Ausfalls der Halle, den der Veranstalter nicht zu vertreten hat –, wird der Veranstalter von seiner Leistungspflicht frei. Er informiert die Aussteller unverzüglich. Bereits gezahlte Beträge werden vollständig erstattet. Weitere Ansprüche (z. B. Ersatz von Werbe-, Reise- oder Standbaukosten) bestehen nur nach Ziffer 15.

14.2 Absage aus anderen Gründen. Sagt der Veranstalter die Messe aus anderen Gründen ab, erstattet er bereits gezahlte Beträge vollständig. Weitere Ansprüche richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften und Ziffer 15.

14.3 Absage bei zu geringer Beteiligung. Der Veranstalter kann die Messe bis spätestens 6 Wochen vor dem Messetag absagen, wenn zu diesem Zeitpunkt weniger als 10 Dienstleister-Stände gebucht und bezahlt sind; eigene Stände des Veranstalters und ein Stand des Hallenbetreibers (Ziffer 4.3) zählen dabei nicht mit. Er teilt das den Ausstellern unverzüglich per E-Mail mit und erstattet bereits gezahlte Beträge vollständig. Weitere Ansprüche bestehen in diesem Fall nicht, außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.

14.4 Verlegung. Kann die Messe aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat (z. B. behördliche Auflagen, höhere Gewalt oder ein Ausfall der Halle, den der Veranstalter nicht zu vertreten hat), nicht wie geplant stattfinden, kann der Veranstalter sie auf einen anderen Termin innerhalb von 3 Monaten nach dem ursprünglichen Termin oder an einen anderen geeigneten Ort im Umkreis von 30 km um Zülpich verlegen. Der Vertrag gilt dann für den neuen Termin oder Ort; für die Fristen nach Ziffer 12.2 zählt dann der neue Messetag. Der Aussteller kann innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung kostenfrei zurücktreten; bereits gezahlte Beträge werden dann vollständig erstattet. Hat der Veranstalter den Grund für eine Verlegung zu vertreten, gilt der Vertrag für den neuen Termin oder Ort nur, wenn der Aussteller zustimmt; seine gesetzlichen Ansprüche bleiben unberührt.

14.5 Kleinere Änderungen. Änderungen des Programms (z. B. Zeiten der Modenschau oder des Bühnenprogramms) und geringfügige Änderungen der Öffnungszeiten sind zulässig, wenn sie dem Aussteller zumutbar sind.

14.6 Unterbrechung. Muss die laufende Messe aus Sicherheitsgründen oder auf behördliche Anordnung unterbrochen oder vorzeitig beendet werden, richten sich die Ansprüche nach den gesetzlichen Vorschriften und Ziffer 15.

15. Haftung und Versicherung

15.1 Der Veranstalter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit er eine Garantie übernommen hat.

15.2 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur, wenn er eine wesentliche Vertragspflicht verletzt. Wesentlich sind Pflichten, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Aussteller regelmäßig vertrauen darf, z. B. die Überlassung der gebuchten Standfläche. Die Haftung ist dann auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen haftet der Veranstalter bei einfacher Fahrlässigkeit nicht.

15.3 Die verschuldensunabhängige Haftung des Veranstalters für Mängel der Standfläche, die schon bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1, erste Alternative BGB), ist ausgeschlossen.

15.4 Ziffer 15.1 bis 15.3 gelten auch für die persönliche Haftung der Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.

15.5 Keine Bewachung. Der Veranstalter bewacht die Stände und das Eigentum der Aussteller nicht. Findet der Aufbau am Vorabend statt, wird die Halle über Nacht abgeschlossen, aber nicht bewacht. Wertsachen sollte der Aussteller nicht über Nacht in der Halle lassen. Für Verlust oder Beschädigung haftet der Veranstalter nur nach Ziffer 15.1 bis 15.4.

15.6 Haftung des Ausstellers. Der Aussteller haftet nach den gesetzlichen Vorschriften für Schäden, die er, sein Personal, seine Beauftragten oder seine Ausstellungsstücke verursachen, z. B. an der Halle, ihrer Einrichtung oder an Personen.

15.7 Versicherung. Dem Aussteller wird empfohlen, eine Betriebshaftpflichtversicherung zu haben und seine Ausstellungsstücke und Ausstattung selbst gegen Diebstahl und Beschädigung zu versichern. Fahrzeuge, die auf einer Außenfläche ausgestellt werden, müssen haftpflichtversichert sein.

16. Hausrecht und Aufnahmen

16.1 Während Auf- und Abbau und am Messetag üben der Veranstalter und der Betreiber der Halle in der Halle und auf den Außenflächen das Hausrecht aus. Daneben gilt die Hausordnung der jeweiligen Halle, die der Veranstalter vor der Messe bekannt gibt. Den Anweisungen des Veranstalters, des Hallenbetreibers und ihrer Beauftragten ist zu folgen.

16.2 Bei erheblichen Verstößen – insbesondere wenn Personen gefährdet oder Besucher belästigt werden oder wenn Anweisungen trotz Abmahnung wiederholt missachtet werden – kann der Veranstalter den Stand ganz oder teilweise schließen und Personen aus der Halle verweisen. Der Anspruch auf den Standpreis bleibt bestehen; ersparte Aufwendungen werden angerechnet. Hat der Aussteller den Verstoß zu vertreten, trägt er die dadurch entstehenden Kosten.

16.3 Fotos und Videos. Der Veranstalter und von ihm Beauftragte dürfen am Messetag Fotos und Videos von der Veranstaltung einschließlich der Stände machen und für Berichte und Werbung für die Messe verwenden. Der Veranstalter weist am Eingang auf die Aufnahmen hin. Der Aussteller informiert sein Standpersonal und von ihm Beauftragte vor der Messe darüber, dass Aufnahmen gemacht werden, und weist sie auf die Datenschutzerklärung unter soulmate-match.de/datenschutz hin; dort stehen Rechtsgrundlage und Widerspruchsmöglichkeit. Der Aussteller darf seinen eigenen Stand fotografieren; Aufnahmen anderer Stände oder gezielte Aufnahmen von Besuchern nur mit deren Einverständnis.

17. Datenschutz

17.1 Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit diesen AGB wie folgt:

  • Ist der Aussteller selbst eine natürliche Person (z. B. Einzelunternehmer oder Freiberufler), verarbeitet der Veranstalter seine Daten zur Durchführung des Vertrags und vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Daten von Ansprechpartnern, Standpersonal und anderen Beschäftigten eines ausstellenden Unternehmens verarbeitet der Veranstalter auf Grundlage seines berechtigten Interesses, den Vertrag mit dem Unternehmen abzuwickeln und mit ihm zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Daten, die der Veranstalter gesetzlich aufbewahren muss (z. B. Rechnungen und Buchungsbelege), verarbeitet er zur Erfüllung dieser Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Für die Zahlung und die Rechnung übermittelt der Veranstalter Firma, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls USt-IdNr. an den Zahlungsdienstleister Stripe.

Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung unter soulmate-match.de/datenschutz. Der Aussteller weist seine Ansprechpartner und sein Standpersonal auf diese Datenschutzerklärung hin.

17.2 Abgelehnte Bewerbungen werden gelöscht. Das Aussteller-Konto bleibt für weitere Messen bestehen und wird auf Wunsch jederzeit gelöscht, ohne Buchung nach drei Jahren (Ziffer 11.9). Ausgenommen sind Daten, die der Veranstalter gesetzlich aufbewahren muss, z. B. Rechnungen und Buchungsbelege.

17.3 Einladungen zu künftigen Messen. Hat der Aussteller einen Stand gebucht und bezahlt, nutzt der Veranstalter seine E-Mail-Adresse, um ihn zu künftigen SOULMATE-Messen einzuladen, längstens bis 2 Jahre nach seiner letzten bezahlten Teilnahme. Auf das Widerspruchsrecht weist der Veranstalter in jeder Einladung erneut hin. Der Aussteller kann dem jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an messe@jrevent.eu, ohne dass dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Vorgangs-Mails zu einer bestehenden Buchung bleiben davon unberührt.

17.4 Angaben auf der Match-Seite sind öffentlich. Der Aussteller entscheidet selbst, welche Angaben (z. B. Namen von Ansprechpartnern) er dort einträgt.

17.5 Erhebt der Aussteller am Stand Daten von Besuchern (z. B. Kontaktformulare, Gewinnspiele, Newsletter-Anmeldungen), ist er dafür selbst datenschutzrechtlich verantwortlich.

18. Schlussbestimmungen

18.1 Erklärungen zum Vertrag können in Textform abgegeben werden, z. B. per E-Mail. E-Mails an den Veranstalter gehen an messe@jrevent.eu.

18.2 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

18.3 Ist der Aussteller Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Veranstalters in Zülpich (zuständig sind derzeit das Amtsgericht Euskirchen und das Landgericht Bonn). Der Veranstalter darf auch am allgemeinen Gerichtsstand des Ausstellers klagen. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

18.4 Sind einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder werden sie unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

AGB für Aussteller | SOULMATE